株式会社LIS(以下、当社)は、運送・梱包・倉庫業務を行うに当たって、顧客並びに 当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」 を理念とし、以下に示す方針を実行 ・ 維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
▼基本方針
① 当社は、運送・梱包・倉庫業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
制定日:2012年11月1日
最終改定日:2021年6月1日
株式会社LIS
代表取締役 岩瀬 純子
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
e-mail:info@lis-minato.com
TEL:03-3451-2261
FAX:03-3451-2372
郵送:〒108-0022東京都港区海岸三丁目6-30
直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
株式会社LISは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。
■個人情報の利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得
し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1) 物品発送のため
(2) 倉庫管理のため
(3) イベント展示会運営支援のため
①Google Workspace(Googleフォーム等)
社内の業務管理に際して利用する従業員の個人情報、及び個人関連情報(cookie情報、ログ等)は、
Googleが提供する「Google Workspace」というクラウドサービスにより保管・送信されます。
このデータセンターは、米国またはヨーロッパに設置されています。(2022.4.1確認)
https://cloud.google.com/about/locations?hl=ja#asia-pacific
Googleは、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みである、
ISO27018、及びISO27701の認定を受けていることを確認済みです。(2022.4.1)
https://cloud.google.com/security?hl=ja
②Facebook、Instagram
業務連絡に等際して利用する従業員の個人情報(テキスト、写真等)及び個人関連情報(cookie情報、ログ等)は、
Facebook、Instagramへの掲載等により保存・公開されます。
このデータセンターは、海外(北米及び欧州)に設置されています。(2022.4.1確認)
https://developers.facebook.com/terms
(10. 国境をまたぐデータ移転)
Facebook、Instagramを運営しているMeta社は、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みである、
ISO27018の認定を受けていることを確認済みです。(2022.4.1)
https://ja-jp.workplace.com/security
開示対象個人情報に関する周知事項
1.開示対象個人情報の利用目的
(1) 物品発送のため
(2) 人事管理:当社従業員の採用選考、人事労務管理のため
2.個人情報の開示等に応じる手続き
開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、
受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
3.保有個人データの安全管理措置
当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
4.開示等の請求および苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社 LiS 相談窓口 個人情報管理責任者 岩瀬まで
E-mail:info@lis-minato.com
電話:03-3451-2261
郵便:〒108-0022 東京都港区海岸三丁目6-30
受付時間:9:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)
【個人情報開示等申請書(PDF形式)】
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